NovaLab (Pentair)

Montage automatisé de tableaux

LE BRIEF

Pour la mise en place du catalogue Pentair, société spécialisée dans l’acheminent, le traitement et le stockage de l’eau, NovaLab cherchait la meilleure solution de production du catalogue qui puisse offrir automatisation, sécurité et réactivité. Très en amont de la production, ils nous ont donc consulté sur les technologies existantes et sur les solutions à retenir. Enfin, ils souhaitaient que nous les assistions dans la mise en place du workflow retenu.

LA REPONSE

A l’écoute des besoins de NovaLab et de son client, nous avons constaté que les données sources étaient contenues dans un fichier Excel. La mise en page InDesign consistait alors en une myriade de tableaux à habiller dans InDesign. Si ce dernier est tout à fait capable d’importer un fichier excel et de générer un tableau InDesign, il n’en reste pas moins que ces opérations ne sont jamais tout à fait optimales. Il reste ainsi un gros travail de nettoyage de cellules inusitées et de mise en forme graphique.
En collaboration avec un de nos partenaires experts, le studio Indiscripts, nous avons conçu une application à base de scripting et d’interface flash permettant d’obtenir en un clic, l’intégralité des tableaux correctement mis en forme, épurés et fidèles à la maquette soumise au client. Le panneau permet ainsi de pointer un fichier excel. Celui-ci se charge ensuite de proposer les feuilles excel contenues dans le fichier et in fine le ou les tableaux contenus au sein de cette feuille et que l’on souhaite importer.
Un onglet de paramètrage permet d’affiner la mise en forme en associant colonnes de tableaux et styles de cellules, largeur et hauteur de cellule…La configuration ainsi créée peut dès lors être ré exploitée dans le panneau principal d’import.

BILAN

Si le développement de ce projet a été conséquent, il n’en reste pas moins que la production du tableau a été grandement accélérée. Plus aucun nettoyage n’est nécessaire et notre application confère une souplesse d’import inégalée. Les tableaux réalisés sous excel et traités dans InDesign sont ainsi intégrés sans heurts dans la mise en page. Cerise sur le gâteau, même les mises à jour sont gérées par le panneau sans crainte de devoir tout reprendre à zéro. Avec ce module taillé sur mesure pour Pentair, NovaLab démontre une nouvelle fois sa capacité à proposer des solutions avancées de communication à ses clients.

NovaLab

NovaLab est un agence spécialisée dans la mise en place de solutions de communication innovantes et créatives. Située en région parisienne, elle compte parmi ses clients les Hotels Balladins ou encore l’industriel Pentek. NovaLabpropose des solutions de publication automatisée, de librairie éditoriale et de génération d’ebook.