NovaLab (Hôtels Balladins)

Montage automatisé d’un catalogue

LE BRIEF

Pour la mise en place du catalogue des Hôtels Balladins, NovaLab cherchait la meilleure solution de production du catalogue qui puisse offrir automatisation, sécurité et réactivité. Très en amont de la production, ils nous ont donc consulté sur les technologies existantes et sur les technologies à retenir. Enfin, ils souhaitaient que nous les assistions dans la mise en place du workflow retenu.

LA REPONSE

A l’écoute des besoins de NovaLab et de son client, nous avons proposé de mettre en place un workflow XML élaboré dans InDesign. Nous avons en premier lieu suggéré la mise en place une base de données mySQL et une interface PHP dédiée ( mission assurée par la société MonArobase). Cet outil avait un double intérêt : faciliter l’accès et centraliser les données. En effet, les franchisés pouvaient dès lors mettre à jour l’ensemble des informations relatives à leur hôtel via le web. Quant à la direction du Marketing, elle pouvait superviser ce travail de renseignement et le valider. Une fois la base mise en place et les données rentrées pour chaque hôtel, les données sont exportées en XML pour traitement dans InDesign.
Nous sommes alors intervenus dans la préparation des gabarits InDesign en vue d’injection XML. Etant données certaines contraintes de mise en forme requises par NovaLab, nous avons effectué un développement complémentaire en XSLT. In fine, l’import XML dans InDesign pouvait avoir lieu et le catalogue de se monter automatiquement.

BILAN

La mise en place d’un workflow XML a grandement amélioré la production du catalogue des Hôtels Balladins. NovaLab a pu ainsi travailler avec des données validées et centralisées et non avec des échanges plus incertains comme les mails, les fichiers word…C’est un gain de sécurité pour l’agence et pour l’annonceur. L’usage d’XML a permis de réduire également le temps d’assemblage du catalogue passant de plusieurs semaines à quelques journées. C’est autant de temps disponible pour des tâches à plus forte valeur ajoutée comme de la création ou du contrôle de fichier. Avec l’XML, NovaLab peut réagir immédiatement à toute modification des données. Plus qu’une simple agence conseil, NovaLab prouve avec ce type de projet global sa capacité à offrir des solutions innovantes pour ses clients.

LogLab

NovaLab est un agence spécialisée dans la mise en place de solutions de communication innovantes et créatives. Située en région parisienne, elle compte parmi ses clients les Hotels Balladins ou encore l’industriel Pentek. NovaLab propose des solutions de publication automatisée, de librairie éditoriale et de génération d’ebook.